[TopTrening] Event Manager / Специалист по организации корпоративных мероприятий (Зоя Ярлыкова)

[Аноним]

Ссылка на картинку

Корпоративные мероприятия играют особую

роль в формировании корпоративной культуры и имиджа современной компании. Грамотно проведенные корпоративы позволяют решить несколько задач одновременно. Это не только показатель заботы о сотрудниках, но и надежный способ сплотить персонал компании и поднять корпоративный дух, повысив лояльность к организации.
Посетив семинар, вы узнаете, как организовать и провести корпоративное мероприятие с максимальной пользой для компании, и как грамотно сэкономить на корпоративе без ущерба для его качества.
В результате обучения вы:

• получите знания о разновидностях корпоративных мероприятий и об основных этапах жизненного цикла мероприятия
• овладеете навыками работы над мероприятием как над проектом
• научитесь правильно ставить цели перед началом организации мероприятия и выделять его целевую аудиторию
• овладеете навыками организации мозгового штурма и разработки сценарного и технического плана мероприятия
• научитесь правильно вести переговоры с заказчиком и провайдерами
• ознакомитесь с лучшими мероприятиями за последние 3 года в России и за рубежом
• изучите актуальные направления в развитии event-бизнеса

Программа курса
Разновидности корпоративных мероприятий

Корпоративная культура компании и ее влияние на организацию внутрикорпоративных мероприятий

• Ценности, ритуалы, традиции в компании
• Повышение лояльности сотрудников к компании-работодателю посредством организации специальных мероприятий

Виды корпоративных мероприятий и цели их проведения

• Деловые мероприятия: их цели и виды
• Командообразующие мероприятия. Как определить, что нужно именно вам?
• Развлекательные мероприятия — когда уместны и почему
• BTL-мероприятия и презентации

Инструменты организации мероприятия с учетом его жизненного цикла Исследование — первый этап жизненного цикла

• Концепция
• Цели и задачи мероприятия
• Целевая аудитория мероприятия
• Бюджет мероприятия
• Формат мероприятия

Практикум «Переговоры организатора

и заказчика»
Разработка — второй этап жизненного цикла мероприятия

• Смета мероприятия
• Программа и основные составляющие
• Выбор услуг по организации мероприятия
• Соотношение цены и качества услуг
• Составление коммерческого предложения с учетом задач и бюджета

Практикум «Проведение мозгового штурма»
Планирование — третий этап жизненного цикла мероприятия

• Сценарный и технический планы — методика составления
• Календарно-ресурсный план подготовки к мероприятию
• Планирование изготовления сувенирной продукции
• Изготовление фото- и видеоконтента
• Отличие сценария и сценарного плана мероприятия
• Схема работы координатора на мероприятии

Практикум «Составление сценарного и технического плана мероприятия»
Реализация и координация — четвертый этап жизненного цикла мероприятия

• Риски человеческого фактора
• Технические риски на мероприятиях
• Этикет общения на мероприятии
• Технология работы организатора до и после мероприятия

Практикум-кейс «Непунктуальные подрядчики. Стратегия поведения event-менеджера во время мероприятия»
Анализ работы — пятый этап жизненного

цикла мероприятия

• Анализ работы с провайдерами
• Анализ работы с заказчиком
• Договорная работа и примеры составления договоров
• Нюансы в формулировках к договорам в event-менеджменте

Практикум «Порядок действий event-агентства в процессе прохождения жизненного цикла мероприятия»
Современные тенденции в развитии event-бизнеса

• Разбор кейсов по итогам крупнейших мероприятий последних 3 лет
• Актуальные направления командообразования как фактора мотивации персонала компании
• Актуальные технические решения на мероприятиях
• Организация online-обеспечения на мероприятиях
• Виртуальная реальность и внедрение ее в мероприятие

Ярлыкова Зоя Ивановна
Эксперт-практик в области организации мероприятий различного формата и масштаба. Бизнес-тренер, консультант