[palmaross] Надстройка MultiMaps для MindManager v.7.1.0.2

[Аноним]

Ссылка на картинку

MindManager — замечательная программа для работы с информацией на всех уровнях, так же как и для визуального управления проектами.

Надстройка MultiMaps предназначена для работы с множеством карт.
Главная цель MultiMaps — искать и собирать данные из любого количества карт по любым критериям.
Кроме этого, MultiMaps имеет несколько инструментов, которые значительно облегчат вам работу с вашим множеством карт.

Первоначально MultiMaps создавалась для того, чтобы облегчить управление задачами и проектами, находящимися в разных картах. Критериями сбора данных были в основном сведения о задаче (даты, ресурсы, ход выполнения, приоритеты…).

Сейчас MultiMaps работает со всеми атрибутами темы. Это позволяет успешно применять ее также для работы с информацией, которая может находиться в десятках и даже сотнях карт. Например, находить темы с определенным текстом в их названии или в их примечаниях. Или находить нужные документы, прикрепленные к темам, или на которые есть ссылки на темах. Или находить темы с определенными тегами.

При этом MultiMaps умеет обрабатывать не только локальные карты, но и карты из облачных хранилищ.

С помощью MultiMaps вы можете искать или собирать данные, например, по таким запросам:

1. задачи, которые определенный сотрудник выполняет в этом месяце (на этой неделе, в следующем месяце и т.д.);
2. посмотреть, как идут дела у всех или у определенных сотрудников;
3. активные задачи на сегодня, на завтра, на эту неделю и т.д.;
4. задачи с приоритетом (по датам, по сотрудникам, по ресурсам, по стоимости);
5. просроченные задачи из всех проектов;
6. задачи, у которых расходы больше определенной суммы;
7. задачи, которые начинаются или заканчиваются на этой неделе (в этом месяце и т.д.);
8. быстрые/долгосрочные задачи (например, у которых трудозатраты менее 1 часа или более 1 месяца);
9. кому я делегировал задачи;
10. все вопросы или проблемы, которые есть в проектах (темы с определенными значками);
11. все выполненные задачи за прошлую неделю (месяц, два месяца, квартал).

Это всего лишь крошечная часть запросов, которые способна выполнить MultiMaps.

Самые частые и глобальные возникающие проблемы таковы:

1. Как собрать данные из множества карт (сводку из разных карт-проектов) по определенному критерию?
2. Как запомнить, где и что хранится в моих 10-20-30 (а то и в 100!) картах? Как с ними управляться??
3. Каким образом организовать накопившиеся ресурсы, разные группы текстовых маркеров (тегов), которые применяются по разному в разных проектах? Применять все сразу в каждой новой карте слишком избыточно, а общего хранилища в MindManager нет.

Надстройка MultiMaps как раз и предназначена для того, чтобы закрыть эти (и не только эти) глобальные проблемы.

Обзор надстройки:

Сбор данных
Собирайте данные из ваших карт (сколько бы их у вас не было, и где бы они не находились!) по любым нужным вам критериям. По датам, тегам, иконкам, по названию топика, по ресурсам, по Приоритетам, по Прогрессу и другим критериям, а также по их различным комбинациям. Собранные данные сохраняют интерактивную связь с их источниками! Несмотря на очень мощный и гибкий функционал, мы сделали его максимально простым для пользователя! Теперь вам не нужно беспокоиться, что у вас слишком много карт и проектов!

Общие списки
У вас много ресурсов? Несколько проектов, несколько компаний, отделов и т.п.? Модуль Общие Списки поможет вам организовать ваши ресурсы просто и удобно, они будут всегда у вас под рукой, вы можете назначать их на топики карты по отдельности или сразу скопировать нужную группу ресурсов в карту. То же самое с тегами. Организуйте нужные вам группы тегов: Контексты, Категории, Этапы выполнения…, и забудьте о постоянном их перетаскивании из карты в карту!

Отслеживание
Вы открываете карту-проект, и сразу видите, какие задачи выполняются сегодня, какие в ближайшие три дня, какие заканчиваются именно сегодня и т.д. Или вы планируете следующую неделю, и хотите видеть задачи, выполняемые на следующей неделе. Есть просроченные задачи… где-то в глубине карты, но вы их не видите. Не проблема, модуль Отслеживание буквально выведет вас на каждую из них. Вы можете сами гибко настроить все нужные вам «видения» для ваших карт/проектов. Проекты должны быть живыми!

Навигатор
Мы очень привыкли к закладкам в браузере. Вещь незаменимая. А как запомнить нужные и важные места в большом количестве карт? Конечно же, также с помощью закладок! Ставьте закладки на топики в нужных картах, разложите закладки по папкам… Разгрузите вашу память для более важных дел! Вам также понравится и мощный ускоритель работы с большими картами — экспресс-закладки. Вторая функция модуля — динамическое Оглавление Карты, которое выстраивается «на лету» и также очень облегчает работу с большими картами.

Синхронизация
Модуль Синхронизация позволяет вам синхронизировать топики (и их подтопики, т.е. их ветки) в одной и той же карте или в разных картах. Вы можете синхронизировать топики даже в картах, находящихся на других устройствах или в облаке! Что, безусловно, является исключительно полезной функцией для совместной и удаленной работы (можно даже чатиться через карту!). Синхронизация работает как в автоматическом, так и в ручном режиме. Предусмотрена как двусторонняя, так и односторонняя синхронизация.